aida.
Aida je komunikacijsko-informacijski sustav namijenjen korištenju u udrugama, agencijama za odnose s javnošću, marketinškim agencijama i ostalim organizacijama s potrebom organizacije strukturirane baze kontakata te jednostavnim ostvarivanjem komunikacije s osobama/organizacijama iz te baze.
Sustavu se pristupa korištenjem internet preglednika (browser). Dizajniran je s ciljem omogućavanja istovremenog rada većeg broja korisnika koji mu pristupaju s različitih lokacija - iz matičnog ili područnih ureda sa stalnom internetskom vezom ili s bilo kojeg drugog mjesta putem mobilnih uređaja s mobilnom internet vezom.
Korištenjem centralne baze osigurava se usklađenost informacija - svaka izmjena podataka (unos, ažuriranje, brisanje) odmah postaje vidljiva svim korisnicima sustava, bez obzira gdje se nalazili.
Prava pristupa korisnika moguće je ograničiti na nivou logičke cjeline sustava (modula). Mogućnost ažuriranja prava pristupa korisnika ima samo jedna osoba - administrator sustava.
Baza podataka podijeljena je u dvije kategorije: kontakti i mediji.
Baza kontakata predviđena je za pohranu kontaktnih informacija osoba i/ili organizacija s kojima se želi ostvariti komunikacija. Kontakti se mogu organizirati u 'kontakt grupe' - adresare proizvoljno definirane od strane korisnika.
Baza medija koristi se za komunikaciju s medijima, klasificiranima prema županiji i tipu (informativni servis, televizija, radio, tiskovina, portal). Korisnicima se prava pristupa ovoj bazi određuju na nivou županije.
Aida podržava e-mail i SMS komunikaciju. Korisnici prvo odabiru primatelje i potom sastavljaju poruku u određenom komunikacijskom modulu.
E-mail modul podržava slanje običnih (plaintext) i HTML formatiranih poruka. Uz poruku je omogućeno slanje više privitaka (attachment). E-mail poruke je moguće dodatno personalizirati te odjednom poslati nekoliko tisuća poruka personaliziranog sadržaja.
SMS modul koristi se za slanje tekstualnih poruka ukupne duljine do 160 znakova te predstavlja brz, jednostavan i učinkovit način dostave kratkih informacija. Kapacitet slanja iznosi do 5.000 poruka na sat.
Broj poruka (mail/SMS) koje korisnici mogu poslati ograničava se mjesečnom kvotom. Napominjemo da za korištenje komunikacijskih servisa osim instaliranog internet preglednika na računalu korisnika nema dodatnih softverskih ili hardverskih zahtjeva.
Za komunikaciju klasičnom poštom koristi se 'Print' modul koji sadrži funkcije za generiranje cirkularnog pisma (mail merge) s mogućnošću definiranja predložaka za kasniju jednostavniju uporabu, te ispis adresa primatelja na naljepnice ili izravno na kuverte.
Imate li upit, trebate li dodatna pojašnjenja ili želite dogovoriti besplatnu prezentaciju na vašoj lokaciji, molimo
javite nam se.
piramida.
Piramida je poslovni informacijski sustav namijenjen organizaciji, planiranju i praćenju proizvodnje offset tiskara.
Dizajnirana je kao integralno programsko rješenje koje obuhvaća cjelokupni prozvodni proces - od preuzimanja i obrade upita kupaca do isporuke, izdavanja računa i razduženja naloga.
Zahtjevi na radnim stanicama korisnika su minimalni - sve što je potrebno za rad sa sustavom su internet preglednik i preglednik PDF dokumenata. Podržan je istovremeni rad od desetak pa do nekoliko stotina korisnika koji sustavu mogu pristupati korištenjem lokalne mreže, unutar tvrtke, ili preko interneta. Prava uvida u poslovne informacije i mogućnost njihove izmjene ograničena su te ih se određuje za svakog korisnika ponaosob.
Svi dijelovi sustava međusobno su povezani korištenjem jedinstvene baze podataka. Posljedično, svaka izmjena nekog podatka odmah postaje vidljiva svim korisnicima.
Definiran je logički tijek posla kroz koji se osigurava njegova predaja između pojedinih odjela zaduženih za proizvodnju:
- prodaja
- tehnologija
- nabava
- skladište
- priprema
- tisak
- dorada
- računovodstvo
Korištenjem ovakvog mehanizma predaje posla među odjelima eliminirana je mogućnost da se neka informacija zaboravi ili izgubi. Svi uneseni podaci trajno se pohranjuju te ih je kroz jednostavno pretraživanje moguće retroaktivno dohvatiti - čak i za unazad nekoliko godina.
Podaci o svim trenutno aktivnim nalozima u tiskari objedinjeni su na jedinstvenom pregledu - planu isporuke, na kojem se nalozi grupiraju prema datumu isporuke, a također je vidljiv i status pojedinih procesa potrebnih za obradu naloga: izrada ploča, izdavanje materijala, tisak, vanjske usluge i dorada.
Implementacijom sofisticiranog algoritma za izračun vremena potrebnog za tisak dobiva se precizna projekcija početka i završetka tiska svakog pojedinog naloga, a nakon njegovog završetka je moguće pratiti učinkovitost strojara.
Sustav se sastoji od više cjelina - modula, od kojih svaki odgovara pojedinom poslovnom procesu:
Partneri
Ovaj modul zadužen je za administraciju baze partnera koji se dijele na kupce, dobavljače i kooperante. Baza sadrži njihove matične i kontakt podatke koji se koriste u drugim dijelovima sustava.
Vanjske narudžbe
Svi definirani kupci imaju mogućnost pristupa posebnom dijelu sustava kroz koji je moguće, nakon prijave s korisničkim imenom i lozinkom, popuniti upit za ponudu ili narudžbu za tisak.
Kroz ovaj modul omogućeno je kopiranje (upload) datoteka s pripremom. Datoteke se kopiraju kroz internet preglednik (browser).
Ponude
Koristi se za izradu ponuda prema tablici cijena materijala/poslova koje definira korisnik. Ponude se generiraju u PDF obliku te je omogućeno njihovo slanje koristeći e-mail ili fax izravno iz sustava. Sve pohranjene ponude moguće je koristiti kao predložak (template) za izradu novih ponuda. Također, omogućeno je jednostavno pretraživanje arhiva ponuda prema više različitih kriterija - datumu izrade, nazivu kupca, nazivu proizvoda, nazivu uključenog materijala...
Tehnički list
U ovom modulu otvara se tehnički list koji se sastoji od osnovnog opisa radnog naloga (kupac, datum isporuke i eventualne napomene) te podataka o proizvodima (naziv, naklada, format, opseg, vrsta tiska, vrsta materijala, dorada). Obično ga unosi odjel prodaje.
Tehnički list je moguće automatski otvoriti prema prethodno otvorenom tehničkom listu, ponudi ili narudžbi kupca nastaloj u modulu 'Vanjske narudžbe'.
Od svih otvorenih tehničkih listova formira se plan isporuke - jedinstveni pregled trenutnog stanja proizvodnje. Unutar ovog plana se nalozi grupiraju prema datumu isporuke te se za njih prikazuje status pojedinih faza proizvodnje: izrada ploča, izdavanje papira, tisak, vanjske usluge i dorada.
Tehnologija
U modulu tehnologija formira se detaljan radni nalog - odabire se vrsta i količina materijala potrebnog za tisak, offset stroj, način i vrsta montaže te potrebne operacije knjigovežnice.
Odabir materijala povezan je sa skladištem tako da je omogućen uvid u trenutno stanje skladišta pa je, primjerice, umjesto papira koji je tražio naručitelj, a kojeg nema na skladištu, moguće odabrati identičnu vrstu papira kojeg trenutno ima na skladištu.
Nakon završetka obrade naloga automatski se generira zahtjevnica za izdavanje materijala koja se proslijeđuje skladištu. Osim toga, priprema za tisak dobiva specifikaciju za izradu potrebnih ploča, poslovi se raspoređuju na plan tiska za pojedine strojeve te se formira lista vanjskih usluga koje je potrebno naručiti.
Priprema za tisak
Kao što je spomenuto u opisu modula 'Tehnologija', u ovom modulu se formira lista novih poslova za koje je potrebna izrada ploča. Nakon što se nalog preuzme na obradu, dobiva status "aktivan". Aktivni nalozi dijele se u četiri kategorije:
- nalozi u obradi - trenutno se obrađuju i još nisu odobreni
- problem s materijalima - nalozi za koje se čeka naručitelja da ispravi problem s dostavljenom pripremom (problem s datotekama)
- na odobrenju kod naručitelja - obrađeni nalozi za koje se čeka odobrenje
- odobreno, čeka izradu ploča
Nakon završetka izrade ploča nalog se arhivira te više nije vidljiv u ovom modulu. Status izrade ploča vidljiv je u modulima 'Tisak', 'Tisak - planiranje' i 'Tisak - strojari'.
Tisak
Nakon završetka obrade radnog naloga, poslovi se raspoređuju na odabrane strojeve i na ovaj način se za svaki offset stroj formira plan tiska - lista poslova na kojoj su navedeni svi relevantni podaci kopirani iz radnog naloga.
Plan tiska sortiran je prema prioritetima koje određuje voditelj tiska. Prioritet pojedinih poslova moguće je kroz dva klika izmijeniti, i na taj način reorganizirati plan tiska.
Osim za offset strojeve, plan se također formira za štancu i za plastifikaciju.
U ovom modulu formira se lista poslova za narudžbu vanjske usluge, prema kojoj se unose narudžbenice.
Tisak - planiranje
U ovom modulu je uz standardni plan tiska (iz modula 'Tisak') implementirana funkcija izračuna zauzetosti strojeva.
Za svaki stroj definiraju se potrebni parametri kao što su radne smjene, vrijeme potrebno za pripremu stroja (po tiskovnoj formi), brzina tiska i smjene u kojima stroj radi. Moguće je definirati više brzina tiska u ovisnosti o broju otisaka.
Prema zadanim parametrima stroja i podacima s radnog naloga računa se vrijeme potrebno za tisak pojedinog posla, uzimajući u obzir pripremu stroja, pauze unutar radnog dana, smjene i neradne dane kao što su praznici, blagdani i vikendi. Integracijom ovog podatka u plan tiska dobiva se precizna informacija o vremenu početka i završetka svakog posla. Kao ishodišno vrijeme prema kojem se računa zauzetost uzima se početak tiska aktualnog posla na stroju, a označava ga strojar u modulu 'Tisak - strojari'.
Osim planiranja vremena, u ovom modulu je omogućen i uvid u arhiv završenih poslova. Konkretno - za svaki stroj i svaki posao bilježi se njegovo trajanje kao i strojari koji su ga tiskali. Stvarno vrijeme tiska uspoređuje se s izračunatom normom te se računa odstupanje. Na ovaj način se može pratiti učinkovitost strojara.
Tisak - strojari
Ovaj modul namijenjen je isključivo strojarima te se koristi na računalu instaliranom u pogonu. Kroz vrlo jednostavno sučelje daje uvid u plan tiska i pregled svih potrebnih informacija vezanih za tisak proizvoda te informaciju o završetku izrade ploča i izdavanju papira potrebnog za tisak sa skladišta.
Osim uvida u podatke, na planu tiska se nalaze kontrole za označavanje početka i završetka tiska svakog posla.
Vanjska dorada
Daje pregled proizvoda na vanjskoj doradi kod kooperanata.
Nabava
U ovom modulu dodaju se i ažuriraju artikli na skladištu - naziv, opis, vrsta itd. Također, koristi se za unos narudžbenica repromaterijala. Narudžbenice se sastavljaju prema internim narudžbama poslanim iz modula 'Skladište'.
Skladište
Sadrži funkcije za izradu i ažuriranje standardnih dokumenata vezanih za skladišno poslovanje: inventura, primka, izdatnica, povratnica, skladišne kartice - pregled trenutnog stanja ili ulaza/izlaza za određeni period.
Za sve zahtjevnice nastale nakon obrade naloga u modulu 'Tehnologija' formira se lista otvorenih zahtjevnica prema kojima se automatski generiraju izdatnice na koje se dodaje materijal naveden na zahtjevnici.
U ovom modulu je također vidljiv plan tiska zajedno s projekcijom vremena, tako da skladištari mogu lakše planirati izdavanje materijala i njegovo eventualno naručivanje.
Dorada
U ovom modulu definiraju se liste pregleda poslova dorade za sve naloge trenutno aktivne u proizvodnji i za određeni tip dorade (npr. klamanje, kaširanje, meki uvez, sabiranje...).
Unutar jedne liste poslove je moguće sortirati prema datumu isporuke ili prema vremenu završetka tiska - stvarnom u slučaju završenih poslova ili izračunatom, u slučaju poslova koji još nisu otisnuti.
Ekspedit
Koristi se za izradu otpremnica koje se generiraju prema podacima unesenim u tehničkom listu. Jedino što je potrebno upisati kod generiranja otpremnice jest količina. Za jedan radni nalog moguće je izraditi više otpremnica - kod sukcesivne isporuke.
Fakturiranje
U ovom modulu generiraju se računi i predračuni.
Račun se generira prema izrađenim otpremnicama koje još nisu fakturirane. Na jedan račun može se uključiti jedna ili više otpremnica prema jednom ili više naloga - jedini uvjet je da sve otpremnice glase na istog naručitelja.
Također, dostupna je i mogućnost pretraživanja baze fakturiranih proizvoda prema kupcu ili nazivu proizvoda. Kod rezultata pretraživanja prikazuje se datum isporuke, broj radnog naloga, broj računa, naziv proizvoda, količina, cijena i rabat.
Računovodstvo
Ovaj modul se koristi za prijenos financijskih podataka u računovodstveni sustav. Prenose se ulazni i izlazni računi te izdatnice repromaterijala.
Kod prijenosa ulaznih računa moraju se upisati cijene proizvoda uz primku koju je sastavio skladištar. Naime, sustav je dizajniran tako da skladištari mogu knjižiti samo količine, a cijene nikada ne vide. Nakon primitka računa dobavljača, u modulu računovodstvo se artiklima na primci nastaloj u modulu 'Skladište' pridjeljuju cijene. Nakon što se cijene upišu, moguće je napraviti prijenos.
Kod prijenosa izlaznih računa nije potrebno upisivati nikakve posebne podatke jer se koriste oni upisani kod generiranja računa prema otpremnicama.
Razduženje materijala vrši se prijenosom izdatnica prema radnom nalogu.
U ovom modulu je još omogućen i pregled analitičkih kartica artikala na skladištu za odabrano razdoblje.
Javni pristup
Ovaj modul dostupan je svim korisnicima sustava.
Sadrži pregled planova tiska i isporuke, arhiv radnih naloga, adresar partnera te mogućnost unosa izvještaja o nesukladnosti nastaloj tijekom procesa proizvodnje.
Imate li upit, trebate li dodatna pojašnjenja ili želite dogovoriti besplatnu prezentaciju na vašoj lokaciji, molimo
javite nam se.
david.
David je komunikacijsko-informacijski sustav koji se sastoji od dvije logičke cjeline: baze podataka (članstva, kontakata, medija) i komunikacijskih servisa. Namijenjen je korištenju u političkim strankama, vjerskim zajednicama i ostalim većim organizacijama s potrebom organizacije strukturirane baze podataka te jednostavnim ostvarivanjem komunikacije s osobama/organizacijama iz te baze.
Sustavu se pristupa korištenjem internet preglednika (browser) i sigurne veze (SSL/TLS). Dizajniran je s ciljem omogućavanja istovremenog rada većeg broja korisnika koji mu pristupaju s različitih lokacija - iz područnih ureda sa stalnom internetskom vezom ili preko mobilnih uređaja. U pojedinačno najopsežnijoj implementaciji David ima 220 aktivna korisnika.
Korištenjem centralne baze osigurava se usklađenost informacija - svaka izmjena podataka (unos, ažuriranje, brisanje) odmah postaje vidljiva svim korisnicima sustava, bez obzira gdje se nalazili.
Prava pristupa korisnika moguće je ograničiti na nivou logičke cjeline sustava (modula). Dodatna kontrola pristupa podacima moguća je unutar jednog modula, primjerice baze članstva. Mogućnost ažuriranja prava pristupa korisnika ima samo jedna osoba - administrator sustava.
Baza podataka podijeljena je na sljedeće kategorije:
Baza članstva strukturirana je tako da odgovara upravno-teritorijalnom ustroju Republike Hrvatske - svakom zapisu pridjeljuje se županija, grad/općina i mjesni odbor/gradska četvrt. Prema ovoj podjeli se korisnicima/korisnicama definiraju prava pristupa članstvu, tako da svatko "vidi" samo jedan dio baze, za koji posjeduje ovlaštenje. Osobe s visokim ovlastima imaju mogućnost uvida u cjelokupnu bazu.
Od dodatne funkcionalnosti vezane za članstvo, implementirana je mogućnost personalizacije iskaznica i pozdravnih pisama za nove članice/članove te evidencija članarine. Kroz modul članarine definira se mjesečni iznos obaveze te se generiraju uplatnice. Uplate se evidentiraju automatskim knjiženjem bankovnih izvoda te se ažurira saldo članica/članova. U ovom modulu je također implementirana izrada svih zakonski predviđenih izvješća i potvrda o plaćanju članarine.
Baza kontakata predviđena je za pohranu kontaktnih informacija osoba i/ili organizacija s kojima se želi ostvariti komunikacija, a ne nalaze se u bazi članstva. Kontakti se mogu organizirati u 'kontakt grupe' - adresare proizvoljno definirane od strane korisnika.
Baza medija koristi se za komunikaciju s medijima, klasificiranima prema županiji i tipu (informativni servis, televizija, radio, tiskovina, portal). Korisnicima se prava pristupa ovoj bazi određuju na nivou županije.
David podržava e-mail, fax i SMS komunikaciju s gore navedenim kategorijama kontakata (članstvo, kontakt grupe, mediji). Korisnici prvo odabiru primatelje i potom sastavljaju poruku u određenom komunikacijskom modulu.
E-mail modul podržava slanje običnih (plaintext) i HTML formatiranih poruka. Uz poruku je omogućeno slanje više privitaka (attachment).
Fax modul podržava sastavljanje poruka koristeći online editor i slanje kroz fax sustav instaliran na poslužitelju (server) na kojem se izvršava David.
SMS modul koristi se za slanje tekstualnih poruka ukupne duljine do 160 znakova te predstavlja brz, jednostavan i učinkovit način dostave kratkih informacija. Kapacitet slanja iznosi do 5.000 poruka na sat.
Broj poruka (mail/fax/SMS) koje korisnici mogu poslati ograničava se mjesečnom kvotom. Napominjemo da za korištenje komunikacijskih servisa osim instaliranog internet preglednika na računalu korisnika nema dodatnih softverskih ili hardverskih zahtjeva.
Za komunikaciju klasičnom poštom koristi se 'Print' modul koji sadrži funkcije za generiranje cirkularnog pisma (mail merge) te ispis adresa primatelja na naljepnice ili izravno na kuverte.
Imate li upit, trebate li dodatna pojašnjenja ili želite dogovoriti besplatnu prezentaciju na vašoj lokaciji, molimo
javite nam se.
